Cara Membuat Kalender dengan Microsoft Publisher 2007 dan 2010

Sistem operasi besutan microsoft memiliki banyak sekali kelebihan. Berbagai macam kelebihan yang ada pada sistem operasi windows dapat ditemukan pada fitur-fiturnya. Berbagai macam fitur ini juga dapat membantu manusia dalam melakukan atau pun mengerjakan berbagai macam pekerjaan. Hal inilah yang membuat sistem operasi windows semakin dicintai oleh banyak orang. Dikarenakan banyak fitur fitur yang ada di dalam sistem operasi nya dapat memudahkan pekerjaan orang pada umumnya. Misalnya saja seperti fitur aplikasi perkantoran seperti Microsoft office. Aplikasi ini diakui oleh banyak orang sangat membantu pekerjaan mereka. Misalnya saja dalam hal menyimpan dokumen penting penjualan, atau pun dokumen penting gaji pegawai, dan lain sebagainya.

Salah satu fitur lainnya yang dimiliki oleh sistem operasi windows adalah Microsoft publisher. Aplikasi ini di klaim sangat powerfull dan bermanfaat bagi manusia. Biasanya aplikasi ini digunakan untuk untuk keperluan kegiatan kantor. Aplikasi ini juga banyak digunakan oleh pebisnis kecil sebagai tool mendesain brosur, template newsletter, dan kartupos kalender. Meskipun tidak memiliki fitur desain selengkap Corel Draw atau pun photoshop, namun aplikasi ini cukup untuk menciptakan sebuah kalender cantik dan sederhana.

Bagaimana cara membuat kalender sederhana dengan menggunakan aplikasi microsoft publisher ini ? Hal itulah yang akan congkel bahas pada artikel kali ini. Yaitu mengenai bagaimana cara membuat kalender dengan menggunakan aplikasi microsoft publiser 2007. Berikut langkah-langkahnya.

1. Pertama-tama, jalankah aplikasi Microsoft Publisher.

2. Pada tampilan depan aplikasi, klik Calendars.

3.Pilih template sesuai dengan selera anda atau sesuka hati anda.

4.Ganti gambar utama dengan cara klik gambar utama dan Klik ikon paling kiri Anda pada bagian toolbar mini.

5.Kemudian akan muncul jendela baru di mana anda dapat memilih foto yang diinginkan. Setelah dirasa benar, klik    

   tombol Insert.

6.Terakhir ganti template lain yang lebih menarik menurut anda dengan cara klik tombol Change Template pada 

    jendela menu sebelah kiri layar komputer Anda. Jika ini anda lakukan, maka anda akan kembali ke langkah kedua 

    dan silahkan pilih sesuai dengan selera anda.

Read More

Cara Penggunaan RUMUS Menghitung Waktu pada Microsoft Excel

Untuk melakukan perhitungan waktu baik hari, bulan, maupun tahun anda dapat menggunakan fungsi Date dari Microsoft Excel. Fungsi date memiliki 3 buah parameter yaitu year, month dan day.

Pada posting kali ini saya akan memberikan tips dan contoh kasus penggunaan fungsi Date menggunakan Microsoft Excel untuk perhitungan waktu yang akan datang.

Sebagai contoh kasus adalah menentukan waktu kadaluarsa dari suatu barang berdasarkan tanggal produksi barang tersebut. Misalnya suatu barang diproduksi pada tangga 2 Januari 2009 akan kadaluarsa pada satu tahun yang akan datang yaitu 2 Januari 2010.

Kita akan membuat tabel di excel dengan kolom-kolom Nomor, Nama Barang, Tanggal Produksi dan Tanggal Kadaluarsa. Misalkan judul kolom Nomor ada di A1, Nama Barang di B1, Tanggal Produksi di C1 dan Tanggal Kadaluarsa di D1.

Kolom Nomor diisi nomor urut, kolom Nama Barang diisi nama barang, kolom Tanggal Produksi diisi tanggal produksi dan kolom Tanggal Kadaluarsa di cell D2 diisi rumus

=DATE(YEAR(C2)+1,MONTH(C2),DAY(C2))

Keterangan rumus:

Rumus di atas adalah untuk menghitung satu tahun dari tanggal produksi dengan parameter:

·                     YEAR(C2)+1 adalah menghitung 1 tahun dari tanggal produksi.

·                     MONTH(C2) adalah menentukan bulan kadaluarsa sesuai dengan bulan produksi.

·                     DAY(C2) adalah menentukan hari kadaluarsa sesuai dengan hari produksi.

Jika waktu kadaluarsa bukan 1 tahun melainkan 6 bulan, maka rumus pada kolom Tanggal kadaluarsa diubah menjadi: =DATE(YEAR(C2),MONTH(C2)+6,DAY(C2)). Pada rumus yang baru ini parameter tahun tidak ditambah 1 melainkan parameter bulan yang ditambah 6.

Begitu juga jika waktu kadaluarsa ditentukan dalam satuan hari misalnya 200 hari, maka rumus pada kolom tanggal kadaluarsa adalah: =DATE(YEAR(C2),MONTH(C2),DAY(C2)+200)

                                                                                                                Download contoh file Excel

Sumber : 
http://www.6laskar-pelangi.blogspot.com/2013/05/penggunaan-rumus-menghitung-waktu-pada.html#ixzz2TtHpHZOu

Read More

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

1. HLOOKUP

Rumus HLOOKUP di Excel yaitu

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num)

berikut contohnya:

Misal kita mempunyai data penjualan alat elektronik dari bulan Agustus – Oktober.  Nah kita menginginkan data penjualan yang ada di bulan September saja pada tabel baru.  Berikut penggunannya dengan menggunakan rumus HLOOKUP.

Maka di Cel B9  ketikkan rumus “=HLOOKUP(C2,B2:D4,1)“.

Keterangan:

C2       = Karena data September,
B2:D4 = semua data (tekan F4 agar terkunci menjadi $B$2:$D$4),
1         = Data ke-1 yang ingin dimunculkan yitu TV.  Untuk selanjutnya pada tabel unit HP dan Kamera
              rumusnya sama saja yang hanya di ganti yaitu pada “Row_Index_num” yaitu 2 dan 3.



2. VLOOKUP

Rumus HLOOKUP di Excel yaitu

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num)

berikut contohnya:

Misal kita ingin menampilkan data penjualan TV pada bulan Agustus – Oktober, caranya yaitu:

Maka di cel B9,B10 dan B11 ketikkan rumus “=VLOOKUP(C2,B2:D4,1)“.

Keterangan:

C2           = Karena data September,
B2:D4     = semua data (tekan F4 agar terkunci menjadi $B$2:$D$4),
1             = Data ke-1 yang ingin dimunculkan yitu TV.  Untuk selanjutnya pada tabel Bulan September dan
                  Oktober rumusnya sama saja yang hanya di ganti yaitu pada “Row_Index_num” yaitu 2 dan 3.

Read More

Cara membuat Mail Merge di excel

merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat masal seperti surat undangan. Mail Merge dapat dimanfaatkan untuk membuat surat, mencantumkan nama tamu undangan dan membuat amplop secara masal. Selain itu mail merge juga diasa dimanfaatkan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk menggunakan fasilitas Mail Merge kita harus menggabungkan dua buah file. File pertama merupakan dokumen utama (biasa disebut dengan dokumen master), berisi surat yang akan dikirim. File kedua merupakan sumber data , berisi data alamat yang akan dikirim surat.Data source dapat dibuat melalui Microsoft Word menggunakan fasilitas Table, menggunakan Microsoft Excel, dan Microsoft Access.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

1. Membuat atau Menyimpan Dokumen Utama Mail Merge

1)        Buka dokumen word dengan kik tombol New,

2)        Buat surat undangan yang akan dibuat mail merge,

3)        Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai 
           keinginan,

4)        Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan menggunakan 
           langkah-langkah berikut.

• Klik  Maillings
• Klik tombol Start Mail Merge
• Klik tombol Letter

2. Membuat atau Menyiapkan Sumber Data Mail Merge 

Kita membuat data soruce dengan Microsoft Word menggunakan fasilitas tabel. Lakukan langkah-langkah berikut :

1)        Buka dokumen word dengan  klik tombol  Select Recepients

2)        Kemudian akan  muncul layar seperti dibawah  ini!

3)        Halaman diatas telah diisi dengan data seperti yang akan dikirim.  Sebelum memeasukkan data seperti diatas, pastikan terlebih dahulu type recipient information dengan cara menge KLIK TOMBOL New Entry. Akan muncul layar seperti dibawah!

4)   Kemudian pilihlah Field Names yang akan menjadi data.

5)   Bila dirasa cukup dalam memasukkan data, pilih tombol OK untuk menge-save data. 
      Pilih tempat untuk menyimpan.

3. Menggabungkan Main Documen Surat Mail Merge dengan Data Source

1)      Buka dokumen  surat mail merge (Surat Undangan).

2)      Kemudian pilih Mailings > Start Mail Merge > Step By Step Mail Merge Wizard. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam  membuka file data alamat yang akan dikirim. Selain itu juga dilakukan untuk memudahkan mengedit jika masih ada data yang ingin dirubah.

3)      Diatas terdapat beberapa pilihan. Pilih letters, karena yang akan dibuat adalah mail merge, bukan berupa E-meil messages, Envelopes, Labels dan Directory. Kemudian pilih Use the current documents, karena dokument master telah dibuat.

4)      Pilih “Select a different list…” untuk menaggabungkan file master dengan file pendukungnya (berupa alamat yang akan dituju). Pilih file data alamat yang akan dikirim.

5)      Atau pilih Edit recipient list… untuk mengedit kembali data alamat yang akan dikirim.

4. Menyisipkan Data Source ke Dalam Main Document Surat

1)      Letakan kursor pada area dokumen yang akan dijadikan tempat menyisipkan field. Misalnya di bawah Kepada Yth atau pada alamat surat.

2)      Klik tab Mailings

3)      Klik tombol Insert Merge Field

4)      Klik satu field yang ditampilkan pada daftar. Ulangi langkah ke 2 untuk menyisipkan field yang lain. Nama Field akan ditampilkan pada main document surat mail merge.

1)      Klik tab Mailings

2)      Klik tombol Preview Results

3)      Maka dokumen surat mail merge akan ditampilkan.

Read More

Cara Mudah Memanggil File Dalam Worksheet Excel 2007

Cara memanggil file yang dimaksud di sini adalah memanggil file dengan memanfaatkan fungsi Hyperlink. Manfaat dari cara ini adalah dapat memanggil file untuk ditampilkan langsung dari worksheet atau lembar kerja micrososft office Excel 2007 tanpa harus mengaktifkan terlebih dahulu file yang akan ditampilkan.

Kalau menurut saya cara ini hampir sama dengan fungsi teks Url dalam dunia blog di media internet.

Cara membuat text hyperlink dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, yaitu:

1. Aktifkan Excel atau Word. Pilih salah satu saja jangan pilih dua sekaligus
2. Buat 1 file untuk percobaan
3. Klick Hyperlink

4. Pilih file yang akan dibuat Hyperlink
5. Klick OK

Untuk menampilkan file yang telah dihubungkan yaitu dengan mengklick kata pada cell yang telah dibuat hyperlink tadi. Trik ini tidak hanya bisa dilakukan pada worksheet Excel saja akan tetapi juga bisa pada word 2007. Sedangkan langkah-langkah pembuatannya sama dengan membuat hiperlink pada Excel, perbedaannya hanya pada saat pemanggilan file saja. Kalau di word untuk memanggil file yang hyperlink tersebut dengan menekan kontrol tanpa dilepas kemudian klick. (Ctrl+Klick)

Semoga bermanfaat

Read More

Cara Menggabungkan Dua Kata atau Lebih Dalam Satu Kolom Excel 2007

Materi yang akan disharing pada kesempatan ini adalah cara menggabungkan dua kata atau lebih yang terdiri dari beberapa cell pada satu kolom worksheet excel 2007 menggunakan Formula Concatenate. Concatenate adalah formula/rumus yang menggabungkan dua atau lebih kata ke dalam satu kolom (column) dan baris (row) dalam excel 2007.

Untuk memudahkan mengerti yang dimaksud menggabungkan dua atau kata ke dalam satu kolom dan baris dalam Excel 2007 perhatikan gambar di bawah ini.

Langkah-langkah membuatnya sebagai berikut:
1. Aktifkan Excel 2007
2. Buat file excel 2007 seperti tabel berikut ini untuk mempraktekannya.

3. Tuliskan Formula seperti berikut ini pada cell yang diinginkan untuk menempatkan hasilnya.
=CONCATENATE(A3; " ";C3; " "; D3; ", "; E3; "  "; F3)

Keterangan:
CONCATENATE: Formula yang berfungsi menggabungkan dua atau lebih kata

A3; C3; D3; E3; F3;: Sumber kata yang digabungkan

" "; : Pemisah dan pengatur jarak atau spasi

4. Enter

Semoga bermanfaat

Read More

Cara Menampilkan Data Label Grafik Dalam Excel 2007

Pada artikel sebelumnya sudah dibahas cara membuat grafik menggunakan Excel 2007 dan pada artikel ini akan diuraikan cara membuat data labelnya. Sebelum masuk pada detail langkahnya akn dijelaskan sedikit tentang data label grafik. Data label grafik adalah data yang menggambarkan data Nilai series point grafik. Untuk menampilkan data label pada grafik yang dibahas di sini 2 macam langkah. Data label yang akan ditampilkan masih berhubungan dengan grafik yang dibuat sebelumnya yaitu data jumlah LK dan PR berdasarkan tahun.
Langkah-langkah menampilkan data label grafik dapat dilakukan sebagai berikut:
1. Klick series grafik yang ingin ditampilkan labelnya. Contoh: Data lablel yang ingin ditampilkan adalah jumlah data LK
2. Pilih Layout pada Menu atau Klick kanan
3. Pilih Data Labels atau Add data labels

Inilah hasil dari langkah-langkha yang diuraikan di atas

Di atas telah diuraikan cara membuat data label berikut ini akan dijabarkan cara membuat judul grafik. Membuat judul sangat penting karena apabila grafik tidak memiliki judul maka grafik tersebut kurang memiliki nilai terhadap orang yang membaca datannya. Oleh karena demikian grafik harus dibuatkan judul atau nama agar dapat memberikan informasi yang jelas tentang isin atau datanya
Cara membuat judul grafik dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut, yaitu
1. Klick pada grafik
2. Pilih layout pada menu
3. Pilih Chart title lalu expand

4. Klick chart title
5. Tuliskan judul grafik atau chart
6. Enter
Setelah melakukan langkah-langkah yang dijelaskan tinggal melihat hasilnya.

Sedangkan cara memindahkan grafik yang telah dibuat ini pada sheet/lembar khusus silahkan mengikuti artikelnya di sini

Read More

Cara Membuat Grafik Dalam Microsoft Office Excel 2007

Artikel ini akan membahas tentang 2 macam metode yang dapat ditempuh untuk membuat Chart atau grafik menggunakan Excel 2007. Namun sebelum masuk pada detail langkahnya, buatkan terlebih tabel sebagai sumber data yang akan dibuatkan grafiknya. Cara membuat tabel grafik ini sama dengan membuat tabel data lainnya pada Excel sheet. Tabel yang akan digunakan sebagai ilustrasi bahasan ini akan digunakan tabel berikut ini.

Tabel yang dibuat ini akan dijadikan sebagai tabel sumber data membuat Grafik. Namun untuk menghindari salah tafsir pada bahasan cara membuat grafik di sini, datanya perlu ditetapkan terlebih dahulu. Data yang akan digunakan sebagai ilustrasi membuat grafik di sini adalah data jumlah siswa LK dan PR berdasarkan Tahun. Di atas telah disinggung bahwa cara membuat grafik pada bahasan ini terdiri dari macam langkah yaitu:

Metode pertama untuk membuat grafik menggunakan Excel 2007 sebagai berikut:

1. Klick Insert pada Men
2. Block data yang akan dibuatkan grafik.
3. Pilih Column pada Menu insert

4. Pilih tipe grafik atau chart yang diinginkan lalu klick

Dengan 4 langkah yang dilakukan di atas data Tahun belum masuk pada data grafik. Untuk memasukan data Tahun, langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Klick kanan pada form grafik
2. Pilih select data
3. Klick edit pada Horizontal (catgory) Axis Labels

4. Tuliskan atau masukan cell sumber data sebagai data axis grafiknya. Data Axisnya adalah. =Sheet1!$A$3:$A$7

5. Klick OK pada Axis label
6. Klick Ok pada Select data Source

Sedangkan metode kedua, untuk membuat grafik pada Excel 2007 hampir sama dengan cara pertama. Perbedaannya, kalau cara kedua sumber data grafiknya tidak diblock terlebih dahulu sehingga yang muncul nanti hanya form grafik blank atau kosong. Langkah-langkah untuk memasukan datanya sebagai berikut:

1. Klick Insert pada Menu
2. Klick Column pada Insert Menu
3. Klick Kanan pada Form Grafik Blank atau kosong

4. Pilih Select data
5. Tuliskan formula sesuai dengan lokasi cell sumber data di Chart data range pada form select data Source. Chart Data Range adalah sumber data yang akan digambarkan atau ditampilkan dalam bentuk grafik. Chart data Range di sini adalah jumlah LK dan PR. Jadi data Sourcenya adalah =Sheet1!$B$2:$C$7

6. Klick edit pada horizontal (catagory) Axis labes
7. Masukan data pada Axis label Ranges. Axis label rangenya adalah data yang menggambarkan Chart Data Range. Jadi Axis label range di sini adalah =Sheet1!$A$3:$A$7

8. Klick OK pada Axis label

9. Klick Ok pada Select data Source

Tidak terlalu sulitkan caranya ?.

Sedangkan cara menampilkan data label grafik silahkan membaca tutorialnya di sini

Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.

Read More

Cara Mewarnai Text atau Angka Dalam Excel 2007

Kemampuan dan keahlian memanfaatkan tool pada suatu aplikasi merupakan keterampilan yang patut dibanggakan. Dengan memiliki kreatif pekerjaan apa saja yang dihadapi sudah tidak bingung lagi dan dapat menambah kepercayaan diri. Salah satu kreatif yang perlu dimilliki adalah cara mewarnai Text tertentu dengan menggunakan Excel 2007. Keunggulan memiliki keterampilan ini adalah dapat membaca atau mengetahui data dengan cepat.

Salah satu cara memberi warna Tex atau Angka Tertentu dalam Excel 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut, yaitu:
1.Klick Home pada Menu
2. Block kolom kata atau angka yang ingin diwarna. Sebagai Ilustrasi huruf yang akan diwarna secara terpisah adalah pada kolom D ( J Kelamin )

3. Klick Conditional Formating

4. Pilih Hightlight Cells rules pada expand tab Conditional Formating
5. Pilih More Rules masih pada expand tab Conditional Formating
6. Pilih Spesific Text pada Form New Formating Rule. Masukan text yang ingin diwarna beda dengan yang lainnya disamping text Containin

7. Klick warna yang diinginkan untuk memberi warna Text yang dimasukan disamping Containing tadi

8. Klick OK
9. Klick OK

Inilah hasilnya:

Selamat mencoba dan Selamat menyajikan kreasi yang lebih kreatif lagi.

Read More

Cara Memasukan Gambar Background dalam Worksheet Excel 2007

Salah satu lagi kelebihan yang dimiliki Excel karena didalam worksheetnya dapat dipasang Foto atau gambar sebagai background sedang dikerjakan dan mengganggu kelancaran pekerjaan.

Kalau Lenga mau pasang background dalam worksheet Excel Gampang koq.
Caranya gini:
1. Klick Page Layout pada Menu
2. Klick Background pada Page Layout

3. Klick Foto atau gambar pada
4. Klick Insert

Hasilnya akan tampak seperti ini

 

Read More

Cara Protect Sheet dalam Excel 2007

Data merupakan salah satu pilar utama untuk mengelola dan menggerakan sumberdaya-sumberdaya yang ada baik dalam organisasi maupun individu untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah direncanakan dengan efektif. Data dapat berupa data umum dan data rahasia.

Data merupakan bukti sejarah yang harus tetap terjaga agar tidak mudah dimanipulasi orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Menjaga keaslian data bukan merupakan pekerjaan mudah karena membutuhkan komitment dan konsisten seseorang. Untuk mengantipasi hal demikian diperlukan manajemen sehingga keasliannya akan tetap terjaga.

Proteksi data dapat dilakukan dengan menetapkan atau memberikan tanggungjawab staf atau seseorang untuk mengelolanya. Namun langkah itu belum merupakan alternatif yang dianggap yang paling aman apalagi dalam lingkungan organisasi atau lembaga. Oleh karena demikian, perlu langkah antisipasi untuk memproteksinya agar data tidak dapat dirubah-rubah. Proteksi ini sangat diperlukan mengingat pikiran manusia itu setiap detik selalu berubah-berubah seiring tuntutan kebutuhan.
Berikut ini adalah salah satu cara untuk memproteksi atau mengamankan data pada worksheet Excel 2007 sehingga text atau data tidak dapat dimanipulas redaksinya walaupun filenya dapat diakses oleh orang lain.

Langkah-langkah untuk memprotek atau melindungi worksheet pada Excel 2007 dapat dilakukan sebagai berikut:
1. Klick Review pada Menu
2. Pilih Protect Sheet

3. Masukan Password yang diinginkan pada Form Protect Sheet

4. Klick Ok atau Enter
5. Masukan lagi Password yang sama pada form Confirm Password

6. Klick OK atau Enter

Dengan melakukan 6 langkah ini worksheet sudah diproteksi dan data sudah tidak dapat dirubah-rubah lagi. Apabila ingin memperbaharui data tapi tidak membuka unprotect maka akan muncul penolakan seperti di bawah ini.

Untuk membuka kembali sheet yang diprotect:
1. Klick Unprotect Sheet pada Menu
2. Masukan Password sesuai dengan password yang dimasukan sebelumnya.
3. Klick Ok

Selamat Mencoba dan Selamat memprotek/melindungi data dari tangan-tangan yang tidak bertanggung jawab sehingga keaslian data akan tetap terjaga dan dipertahankan.

Semoga bermanfaat

BACA JUGA TOPIK ICROSOFT OFFICE EXCEL LAINNYA 

Read More

Cara Menghitung Character Menggunakan Excel 2007

Manusia memiliki kuadrat kelebihan dan kekurangan yang tidak bisa dipungkuri karena itu adalah pemberian tuhan yang harus disyukuri. Namun walaupun demikian tuhan masih memberi jalan keluar yang terbaik kepada umatnya agar membina dan menjalin silaturahim untuk berbagi saling mengisi antara sesama.

Sepertinya hal itu berlaku di era perkembangan teknologi dewasa ini yang semakin canggih kadang ada hal terlewatkan akibat keterbatasan keterampilan dan kemampuan. Namun keterbatasan bukan merupakan titik akhir untuk tidak bisa mengejar yang sudah lebih dulu menguasai seperti halnya kecanggihan yang ada pada microsoft office Excel 2007.

Oleh kebanyakan orang Excel dikenal memiliki fungsi dominan untuk menghitung berupa angka seperti penjumlahan, perkalian, dan lain-lalin. Akan tetapi keunggulan microsoft office Excel masih terbatas yang memanfaatkan fungsi-fungsinya antara lain seperti menghitung character atau huruf menggunakan formula COUNTIFS.

Cara menghitung character atau abjad menggunakan fungsi Countifs dalam microsoft office excel dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut, yaitu :
1. Klick Formulas pada Menu
2. Pilih More Functions

3. Pilih Statistical lalu expand Tab
4. Pada expand tab pilih Countifs. Setelah mengklick Countif akan muncul Form Function Arguments
5. Pada form Functions Argument isi:

• Critria Range 1 dengan kolom D row 2 sampai row 14 (D2:D14)
• Critria dengan Jenis yang ingin dihitung. Umpamanya ingin menghitung berapa banyak L pada kolom D dari tabel yang kita pelajari sekarang

6. Klick OK

Cara untuk menghitung caharater dalam microsoft office excel 2007 selain yang diuraikan di atas juga bisa dilakukan secara manual dengan menulis Formula atau rumus secara langsung pada Row yang diinginkan. Contoh penulisan Formulanya =COUNTIFS(D2:D14;"L")

Semoga artikel ini bermanfaat.

Read More

Cara Cepat Mencari dan Mengganti Teks atau Angka Secara Otomatis Dalam Excel 2007

Bagi Lenga yang belum bisa mencari atau mengganti text secara otomatis tanpa harus ngutak atik sani sini, hari ini saatnya keahlian Lenga akan bertambah satu lagi dengan tips yang diberikan berikut ini. Artikel ini saya buat karena merasa terpanggil dari pengalaman teman saya yang sudah senior dari saya namun belum mampu memanfaatkan tool yang tersedia pada Excel untuk mencari teks atau angka secara otomatis khususnya dalam Microsoft Office Excel dan Word. Bagi Lenga yang sudah bisa saya ucapkan selamat atas kreatifnya.

Cara mencari text secara otomatis langkah-langkahnya seperti ini:
1. Klick Home pada Menu
2. Block Kolom tempat data yang ingin dicari
3. Pilih Find & Replace

4. Masukan Text yang ingin dicari pada Find What
5. Klick Find All

6. Klick Close apabila data yang dicari hanya satu saja dan sudah ditemukan.
7. Klick Find Next apabila masih data yang ingin dicari lagi

Gampang kan. Gunakan sarana yang dimiliki dengan maksimal dan jangan pernah takut salah karena kesalahan tersebut adalah awal dari kehebatan. Maaf bukannya menggurui akan tetapi hanya sekedar mengingatkan antara sesama sebagai wujud menjalin silaturahim sehingga kehidupan yang kita jalani akan lebih bermakna dan berharga.

Semoga bermanfaat

Read More

Cara Menampilkan Dua File Bersamaan Pada Excel 2007

Bagi Lenga yang baru mengenal komputer utak-atik file untuk melihat hasil pekerjaan yang sedang dikerjakan kadang menjemukan. Kalau memang itu sering dihadapi saya kasih tips untuk mengurangi lirik sana-sininya. Tips ini akan sangat bermanfaat sekali ketika sedang mengelola data yang terdiri dari beberapa file seperti halnya dalam microsoft office excel 2007. Dengan menggunakan tips ini sangat memungkinkan sekali menampilkan beberapa file-file pada satu layar komputer/laptop secara bersamaan dalam waktu yang bersamaan.

Cara menampilkan dua file atau lebih secara bersamaan dalam microsoft office excel dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini, yaitu :

1. Aktifkan/buka file microsoft office excel lebih dari satu file
2. Klik tab View pada salah satu file excel yang dibuka
3. Klick Arrange All

4. Centang salah satu tampilan yang diinginkan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Contoh: Apabila mencetang atau menandai Tile maka hasilnya akan tampak seperti pada gambar di bawah ini.

Semoga bermanfaat

Read More

Cara Membuat Alert Teks Dalam Excel 2007

Teks alert dalam microsoft office excel 2007 adalah satu satu cara untuk mengetahui valid atau benar data  Data Validation adalah teknik untuk menghindari input data tidak valid pada cell yang sudah ditetapkan dengan kata atau jumlah digit tertentu.

Teknik ini sangat bagus dipergunakan pada kolom tertentu untuk menjaga keakuratan pekerjaan pada saat menginput data. Contoh: Umpama kita sudah menetapkan lima (5) digit pada kolom tertentu dan apabila kita tanpa sengaja memasukan kuang atau lebih dari lima maka data yang diinput pada kolom tersebut akan ditolak. Untuk memudahkan mengerti bahasan ini coba praktekan seperti langkah-langkah berikut ini pada worksheet Excel 2007.

Langkah-langkah membuat alert teks dapat dilakukan sebagai berikut:
1. Aktifkan Excel 2007

2. Buatkan File Excel 2007 dengan tabel seperti berikut ini sebagai contohnya

3. Pilih Data pada Menu

4. Klick Data Validation pada Data Menu

5. Klick Data Validation lalu expand

6. Pada tab setting list box

    Text lenght : Banyak digit yang ditetapkan pada kolom tersebut

    Equal : Sama dengan

    5 :Banyaknya lima digit

Pilihan yang ditetapkan di atas hanya sebagai contoh saja.

7. Pada tab input message: untuk memasukan pesan yang akan muncul khusus pada kolom yang ditetapkan.

 

Bentuk tampilan dari kalimat yang di tulis pada input message di atas

8. Pada tab Error Alert : Masukan pesan yang akan muncul apabila salah memasukan jumlah digit sesuai dengan yang ditetapkan sebelumnya.

 9. Klick Ok

Tampilan yang akan muncul apabila salah memasukan data pada kolom yang sudah di tetapkan seperti berikut ini dan untuk memperbaiki kembali kesalahan input data pilih Cancel.

Semoga bermanfaat

Read more: http://bangahyar.blogspot.com/2011/07/cara-membuat-teks-alert-dalam-excel.html

Read More

Mengedit lembar kerja Excel

Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan menggunakan mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses editing yang dilakukan adalah memindahkan data dalam sebuah sel pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah cara mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse.

1. Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.
2. Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
3. Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.

Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut.

1. Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
2. Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
3. Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
4. Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.

Read More

Membuka kembali lembar kerja Excel

Apabila Anda ingin membuka kembali lembar kerja Excel yang pernah disimpan di hardisk dengan menggunakan ikon, maka caranya adalah sebagai berikut.

1. Klik ikon pada menu office button.
2. Setelah muncul kotak dialog Open, pilih folder dan klik file yang dicari melalui kotak isian Look in.
3. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka. 

 Jika Anda akan membuka file Excel dari flashdisk caranya adalah sebagai berikut.

1. Klik ikon pada quick access toolbar.
2. Pilih Removable Disk (G:) pada kotak isian Look in.
3. Klik nama file Excel yang ingin dibuka.
4. Klik tombol Open pada kotak dialog Open atau klik dua kali file yang ingin dibuka.

Read More

Menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket dan flashdisk

Selain penyimpanan lembar kerja di dalam hardisk, Anda juga dapat menyimpan lembar kerja Excel ke dalam disket atau flashdisk. Cara penyimpanan lembar kerja Excel dengan menggunakan disket atau flashdisk adalah sebagai berikut.

1. Klik tombol office button kemudian klik Save As.
2. Pada kotak pilihan Save in pilih 3½ Floopy (A:) jika Anda akan menyimpan ke dalam disket, namun apabila Anda akan menyimpan lembar kerja Excel tersebut ke dalam flashdisk, maka pada kotak pilihan Save in pilih Removable Disk (G:).
3. Ketikkan nama file lembar kerja Excel yang Anda inginkan pada kotak isian File name.
4. Apabila sudah selesai, klik tombol Save.

Read More

Menyimpan Lembar Kerja/Book Microsoft Excel 2007

1. Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button.

2. Pilih Save, atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama sebelumnya).

3. Pilih Excel Workbook. 
             

 

4. Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama filenya pada File name “Daftar Penjualan Barang”. Pilih Excel Workbook pada Save as type.

5. Klik tombol Save.

Read More