Cara Membuat Kalender dengan Microsoft Publisher 2007 dan 2010

Sistem operasi besutan microsoft memiliki banyak sekali kelebihan. Berbagai macam kelebihan yang ada pada sistem operasi windows dapat ditemukan pada fitur-fiturnya. Berbagai macam fitur ini juga dapat membantu manusia dalam melakukan atau pun mengerjakan berbagai macam pekerjaan. Hal inilah yang membuat sistem operasi windows semakin dicintai oleh banyak orang. Dikarenakan banyak fitur fitur yang ada di dalam sistem operasi nya dapat memudahkan pekerjaan orang pada umumnya. Misalnya saja seperti fitur aplikasi perkantoran seperti Microsoft office. Aplikasi ini diakui oleh banyak orang sangat membantu pekerjaan mereka. Misalnya saja dalam hal menyimpan dokumen penting penjualan, atau pun dokumen penting gaji pegawai, dan lain sebagainya.

Salah satu fitur lainnya yang dimiliki oleh sistem operasi windows adalah Microsoft publisher. Aplikasi ini di klaim sangat powerfull dan bermanfaat bagi manusia. Biasanya aplikasi ini digunakan untuk untuk keperluan kegiatan kantor. Aplikasi ini juga banyak digunakan oleh pebisnis kecil sebagai tool mendesain brosur, template newsletter, dan kartupos kalender. Meskipun tidak memiliki fitur desain selengkap Corel Draw atau pun photoshop, namun aplikasi ini cukup untuk menciptakan sebuah kalender cantik dan sederhana.

Bagaimana cara membuat kalender sederhana dengan menggunakan aplikasi microsoft publisher ini ? Hal itulah yang akan congkel bahas pada artikel kali ini. Yaitu mengenai bagaimana cara membuat kalender dengan menggunakan aplikasi microsoft publiser 2007. Berikut langkah-langkahnya.

1. Pertama-tama, jalankah aplikasi Microsoft Publisher.

2. Pada tampilan depan aplikasi, klik Calendars.

3.Pilih template sesuai dengan selera anda atau sesuka hati anda.

4.Ganti gambar utama dengan cara klik gambar utama dan Klik ikon paling kiri Anda pada bagian toolbar mini.

5.Kemudian akan muncul jendela baru di mana anda dapat memilih foto yang diinginkan. Setelah dirasa benar, klik    

   tombol Insert.

6.Terakhir ganti template lain yang lebih menarik menurut anda dengan cara klik tombol Change Template pada 

    jendela menu sebelah kiri layar komputer Anda. Jika ini anda lakukan, maka anda akan kembali ke langkah kedua 

    dan silahkan pilih sesuai dengan selera anda.

Read More

Cara Mengembalikan File yang Hilang di Word 2007/2010

Apakah Anda pernah kehilangan file Microsoft Word dan berusaha untuk menemukannya? Tip berikut akan menjelaskan cara menemukan dan memulihkan file yang hilang:

1. Pada Windows Explorer, klik Tools > Folder Options. Klik tab View.

2. Scroll ke bawah dan beri tanda centang pada Show hidden files and folders, kemudian klik OK. Ketika 

   Anda menulis sebuah dokumen, Word akan menciptakan sebuah file sementara (tmp) yang menyim-pan 

  file Anda saat Anda bekerja. Ketika Word crash, bahkan jika Anda belum menyimpan file, file tmp ini  

  masih tersimpan pada PC.

3. Pada Windows Explorer, klik ikon Search pada menu bar. Ini akan membuka panel pencarian di menu
    kiri.
4. Klik All files and folders.

5. Pada kotak isian All or part of the file name, ketik *.tmp untuk men-cari semua file sementara. Pada
    kotak isian Look in, pilih drive yang ingin Anda mulai mencari.

6. Klik Don’t remember untuk When was it modified? untuk mencari semua dokumen tanpa dibatasi
    jangka waktu.

7. Klik More Advanced Options. Klik Select hidden files and folders. Klik Search Subfolders.

8. Klik Search. Semua file sementara akan ditampilkan.

9. Klik ganda pada file tmp yang diinginkan.

10. Klik Select the program from a list. Windows tidak tahu cara mem-buka jenis file tmp sehingga Anda
      perlu memberitahunya.

11. Pilih Microsoft Office Word dan klik OK. File akan dibuka dalam Word sebagai file tmp. Jika Anda
     menyimpannya, Anda hanya me-nyimpan file tmp.
12. Klik Save As dan simpan file sebagai dokumen Word (doc).

Sumber:
Buku: 192 Tip Profesional Word
Penulis: Christoper Lee

Read More

Cara membuat Mail Merge di excel

merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat masal seperti surat undangan. Mail Merge dapat dimanfaatkan untuk membuat surat, mencantumkan nama tamu undangan dan membuat amplop secara masal. Selain itu mail merge juga diasa dimanfaatkan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk menggunakan fasilitas Mail Merge kita harus menggabungkan dua buah file. File pertama merupakan dokumen utama (biasa disebut dengan dokumen master), berisi surat yang akan dikirim. File kedua merupakan sumber data , berisi data alamat yang akan dikirim surat.Data source dapat dibuat melalui Microsoft Word menggunakan fasilitas Table, menggunakan Microsoft Excel, dan Microsoft Access.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

1. Membuat atau Menyimpan Dokumen Utama Mail Merge

1)        Buka dokumen word dengan kik tombol New,

2)        Buat surat undangan yang akan dibuat mail merge,

3)        Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai 
           keinginan,

4)        Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan menggunakan 
           langkah-langkah berikut.

• Klik  Maillings
• Klik tombol Start Mail Merge
• Klik tombol Letter

2. Membuat atau Menyiapkan Sumber Data Mail Merge 

Kita membuat data soruce dengan Microsoft Word menggunakan fasilitas tabel. Lakukan langkah-langkah berikut :

1)        Buka dokumen word dengan  klik tombol  Select Recepients

2)        Kemudian akan  muncul layar seperti dibawah  ini!

3)        Halaman diatas telah diisi dengan data seperti yang akan dikirim.  Sebelum memeasukkan data seperti diatas, pastikan terlebih dahulu type recipient information dengan cara menge KLIK TOMBOL New Entry. Akan muncul layar seperti dibawah!

4)   Kemudian pilihlah Field Names yang akan menjadi data.

5)   Bila dirasa cukup dalam memasukkan data, pilih tombol OK untuk menge-save data. 
      Pilih tempat untuk menyimpan.

3. Menggabungkan Main Documen Surat Mail Merge dengan Data Source

1)      Buka dokumen  surat mail merge (Surat Undangan).

2)      Kemudian pilih Mailings > Start Mail Merge > Step By Step Mail Merge Wizard. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam  membuka file data alamat yang akan dikirim. Selain itu juga dilakukan untuk memudahkan mengedit jika masih ada data yang ingin dirubah.

3)      Diatas terdapat beberapa pilihan. Pilih letters, karena yang akan dibuat adalah mail merge, bukan berupa E-meil messages, Envelopes, Labels dan Directory. Kemudian pilih Use the current documents, karena dokument master telah dibuat.

4)      Pilih “Select a different list…” untuk menaggabungkan file master dengan file pendukungnya (berupa alamat yang akan dituju). Pilih file data alamat yang akan dikirim.

5)      Atau pilih Edit recipient list… untuk mengedit kembali data alamat yang akan dikirim.

4. Menyisipkan Data Source ke Dalam Main Document Surat

1)      Letakan kursor pada area dokumen yang akan dijadikan tempat menyisipkan field. Misalnya di bawah Kepada Yth atau pada alamat surat.

2)      Klik tab Mailings

3)      Klik tombol Insert Merge Field

4)      Klik satu field yang ditampilkan pada daftar. Ulangi langkah ke 2 untuk menyisipkan field yang lain. Nama Field akan ditampilkan pada main document surat mail merge.

1)      Klik tab Mailings

2)      Klik tombol Preview Results

3)      Maka dokumen surat mail merge akan ditampilkan.

Read More

Power Point 2007 | Tampilan Lembar Kerja power Point

1. Office Button: The Office 2007 Button is located in the top left hand corner of the screen. The Office Button allows you to open, save, and print documents, and perform other document output functions such as fax and email.
2. The Ribbon: The traditional drop-down menus and toolbars of earlier Microsoft releases have been replaced by the more intuitive and graphical Ribbon. Click on the arrow to open a dialogue box with more options.
3. Command Tabs: Office 2007 applications automatically open to the Home command tab, which contains formatting options needed to create a basic document, such as font and paragraph settings. Specialized features can be accessed from other command tabs.
4. Slide & Outline Tabs: The Slides tab shows thumbnail images of your slides, allowing you to rearrange and hide slides and view set transitions as you work. The Outline tab shows the content of your slides, making it easy to rearrange your text.
5. Slide Panel: This panel is where you enter the content of your slides.
6. Notes Panel: This is where you can enter notes. If you wish to enter longer notes, you can go to the View tab and select Notes Page.
7. View Buttons: These three buttons include the Normal view, shown here, the Slide Sorter, which allows you to shuffle your slides, and the Slide Show, which shows the slides as if you were presenting.
8. Zoom Slider: This allows you to zoom in and out on the Slide Panel.           

Read More