ADMIN Effendi-Dmth.blogspot MENGUCAPKAN SELAMATMENYAMBUT HARI RAYA IDUL FITRI 1433 HIJRIAH MOHON MAAF LAHIR DAN BATIN

Sunday, April 14, 2013

Cara Mengembalikan File yang Hilang di Word 2007/2010


Apakah Anda pernah kehilangan file Microsoft Word dan berusaha untuk menemukannya? Tip berikut akan menjelaskan cara menemukan dan memulihkan file yang hilang:

1. Pada Windows Explorer, klik Tools > Folder Options. Klik tab View.

2. Scroll ke bawah dan beri tanda centang pada Show hidden files and folders, kemudian klik OK. Ketika 
   Anda menulis sebuah dokumen, Word akan menciptakan sebuah file sementara (tmp) yang menyim-pan 
  file Anda saat Anda bekerja. Ketika Word crash, bahkan jika Anda belum menyimpan file, file tmp ini  
  masih tersimpan pada PC.


3. Pada Windows Explorer, klik ikon Search pada menu bar. Ini akan membuka panel pencarian di menu
    kiri.
4. Klik All files and folders.



5. Pada kotak isian All or part of the file name, ketik *.tmp untuk men-cari semua file sementara. Pada
    kotak isian Look in, pilih drive yang ingin Anda mulai mencari.

6. Klik Don’t remember untuk When was it modified? untuk mencari semua dokumen tanpa dibatasi
    jangka waktu.



7. Klik More Advanced Options. Klik Select hidden files and folders. Klik Search Subfolders.

8. Klik Search. Semua file sementara akan ditampilkan.

9. Klik ganda pada file tmp yang diinginkan.




10. Klik Select the program from a list. Windows tidak tahu cara mem-buka jenis file tmp sehingga Anda
      perlu memberitahunya.


11. Pilih Microsoft Office Word dan klik OK. File akan dibuka dalam Word sebagai file tmp. Jika Anda
     menyimpannya, Anda hanya me-nyimpan file tmp.
12. Klik Save As dan simpan file sebagai dokumen Word (doc).



Sumber:
Buku: 192 Tip Profesional Word
Penulis: Christoper Lee




SUBMIT YOUR SITE 4 FREE

Tuesday, April 09, 2013

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP


1. HLOOKUP

Rumus HLOOKUP di Excel yaitu

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num)

berikut contohnya:

Misal kita mempunyai data penjualan alat elektronik dari bulan Agustus – Oktober.  Nah kita menginginkan data penjualan yang ada di bulan September saja pada tabel baru.  Berikut penggunannya dengan menggunakan rumus HLOOKUP.




Maka di Cel B9  ketikkan rumus “=HLOOKUP(C2,B2:D4,1)“.

Keterangan:

C2       = Karena data September,
B2:D4 = semua data (tekan F4 agar terkunci menjadi $B$2:$D$4),
1         = Data ke-1 yang ingin dimunculkan yitu TV.  Untuk selanjutnya pada tabel unit HP dan Kamera
              rumusnya sama saja yang hanya di ganti yaitu pada “Row_Index_num” yaitu 2 dan 3.



2. VLOOKUP

Rumus HLOOKUP di Excel yaitu

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num)

berikut contohnya:

Misal kita ingin menampilkan data penjualan TV pada bulan Agustus – Oktober, caranya yaitu:




Maka di cel B9,B10 dan B11 ketikkan rumus “=VLOOKUP(C2,B2:D4,1)“.

Keterangan:

C2           = Karena data September,
B2:D4     = semua data (tekan F4 agar terkunci menjadi $B$2:$D$4),
1             = Data ke-1 yang ingin dimunculkan yitu TV.  Untuk selanjutnya pada tabel Bulan September dan
                  Oktober rumusnya sama saja yang hanya di ganti yaitu pada “Row_Index_num” yaitu 2 dan 3.


SUBMIT YOUR SITE 4 FREE

Thursday, April 04, 2013

Cara membuat Mail Merge di excel

merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat masal seperti surat undangan. Mail Merge dapat dimanfaatkan untuk membuat surat, mencantumkan nama tamu undangan dan membuat amplop secara masal. Selain itu mail merge juga diasa dimanfaatkan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk menggunakan fasilitas Mail Merge kita harus menggabungkan dua buah file. File pertama merupakan dokumen utama (biasa disebut dengan dokumen master), berisi surat yang akan dikirim. File kedua merupakan sumber data , berisi data alamat yang akan dikirim surat.Data source dapat dibuat melalui Microsoft Word menggunakan fasilitas Table, menggunakan Microsoft Excel, dan Microsoft Access.



Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
  • Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
  • Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.
Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
1. Membuat atau Menyimpan Dokumen Utama Mail Merge
1)        Buka dokumen word dengan kik tombol New,
2)        Buat surat undangan yang akan dibuat mail merge,
3)        Simpan dokumen surat tersebut dengan klik tombol Save As dengan nama file sesuai 
           keinginan,
4)        Buat dokumen surat undangan menjadi format dokumen Letter, dengan menggunakan 
           langkah-langkah berikut.
  • Klik  Maillings
  • Klik tombol Start Mail Merge
  • Klik tombol Letter
2. Membuat atau Menyiapkan Sumber Data Mail Merge 
Kita membuat data soruce dengan Microsoft Word menggunakan fasilitas tabel. Lakukan langkah-langkah berikut :
1)        Buka dokumen word dengan  klik tombol  Select Recepients
2)        Kemudian akan  muncul layar seperti dibawah  ini!
3)        Halaman diatas telah diisi dengan data seperti yang akan dikirim.  Sebelum memeasukkan data seperti diatas, pastikan terlebih dahulu type recipient information dengan cara menge KLIK TOMBOL New Entry. Akan muncul layar seperti dibawah!
4)   Kemudian pilihlah Field Names yang akan menjadi data.
5)   Bila dirasa cukup dalam memasukkan data, pilih tombol OK untuk menge-save data. 
      Pilih tempat untuk menyimpan.
3. Menggabungkan Main Documen Surat Mail Merge dengan Data Source
1)      Buka dokumen  surat mail merge (Surat Undangan).
2)      Kemudian pilih Mailings > Start Mail Merge > Step By Step Mail Merge Wizard. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam  membuka file data alamat yang akan dikirim. Selain itu juga dilakukan untuk memudahkan mengedit jika masih ada data yang ingin dirubah.
3)      Diatas terdapat beberapa pilihan. Pilih letters, karena yang akan dibuat adalah mail merge, bukan berupa E-meil messages, Envelopes, Labels dan Directory. Kemudian pilih Use the current documents, karena dokument master telah dibuat.
4)      Pilih “Select a different list…” untuk menaggabungkan file master dengan file pendukungnya (berupa alamat yang akan dituju). Pilih file data alamat yang akan dikirim.
5)      Atau pilih Edit recipient list… untuk mengedit kembali data alamat yang akan dikirim.
4. Menyisipkan Data Source ke Dalam Main Document Surat
1)      Letakan kursor pada area dokumen yang akan dijadikan tempat menyisipkan field. Misalnya di bawah Kepada Yth atau pada alamat surat.
2)      Klik tab Mailings
3)      Klik tombol Insert Merge Field
4)      Klik satu field yang ditampilkan pada daftar. Ulangi langkah ke 2 untuk menyisipkan field yang lain. Nama Field akan ditampilkan pada main document surat mail merge.
1)      Klik tab Mailings
2)      Klik tombol Preview Results
3)      Maka dokumen surat mail merge akan ditampilkan.

SUBMIT YOUR SITE 4 FREE